راهنمای انگشت نگاری و مدت زمان صدور ویزای کانادا - دیار سلمان

اگر علاقمند به دریافت خدمات با کمترین هزینه سفر به کانادا هستید با ما همراه شوید، با مجری مستقیم تور کانادا از تورنتو، مونترال و ابشار نیاگارا دیدن کنید و بهترین تجربه سفر را داشته باشید.

انگشت‌نگاری (بیومتریک) چیست و چرا الزامی است؟

بیومتریک کانادا فرآیندی است که در آن اطلاعات بیومتریک شما، یعنی اثر ده انگشت و یک عکس دیجیتال، ثبت می‌شود. اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) از این اطلاعات برای تأیید هویت شما و بررسی سوابق احتمالی استفاده می‌کند. این کار به منظور جلوگیری از جعل هویت، افزایش امنیت و تسریع در بررسی پرونده‌ها انجام می‌شود. از سال 2018، این الزام برای اکثر متقاضیان ویزا و اقامت کانادا اجباری شده است.

چه کسانی باید انگشت‌نگاری انجام دهند؟

تقریباً تمام متقاضیانی که برای اولین بار از خارج از کانادا درخواست ویزا می‌دهند، ملزم به انجام انگشت‌نگاری هستند. این شامل موارد زیر می‌شود:

• ویزای توریستی (ویزیتور)
• ویزای تحصیلی و مجوز تحصیل (Study Permit)
• ویزای کاری و مجوز کار (Work Permit)
• درخواست اقامت دائم
• تمدید اقامت در کانادا (Visitor Record)

معافیت‌ها از انگشت‌نگاری

برخی افراد از انجام این مرحله معاف هستند:

• کودکان زیر 14 سال.
• افراد بالای 79 سال (این معافیت شامل متقاضیان پناهندگی نمی‌شود).
• شهروندان کانادایی و دارندگان اقامت دائم.
• دیپلمات‌ها و مقامات رسمی دولتی که برای امور کاری به کانادا سفر می‌کنند.
• دارندگان ویزای آمریکا که صرفاً در حال عبور از کانادا (ترانزیت) هستند.
• متقاضیانی که در 10 سال گذشته انگشت‌نگاری انجام داده‌اند و اطلاعات بیومتریک آن‌ها برای همان نوع درخواست (مثلاً ویزای موقت) همچنان معتبر است.

فرآیند گام به گام انگشت‌نگاری

مراحل انجام انگشت‌نگاری باید با دقت و به ترتیب زیر دنبال شود:

گام 1: ثبت درخواست و پرداخت هزینه‌هاابتدا باید درخواست ویزای خود را به صورت آنلاین در وب‌سایت رسمی اداره مهاجرت کانادا (Canada.ca) ثبت کنید. همزمان با پرداخت هزینه بررسی پرونده (Application Fee)، باید هزینه انگشت‌نگاری (Biometric Fee) را نیز پرداخت نمایید.

روش‌های عملی پرداخت هزینه‌ها برای متقاضیان ایرانی

با توجه به محدودیت‌های بانکی بین‌المللی، پرداخت مستقیم هزینه‌ها از داخل ایران با کارت‌های شخصی امکان‌پذیر نیست. متقاضیان می‌توانند از روش‌های زیر استفاده کنند:

• استفاده از خدمات شرکت‌های واسطه: شرکت‌ها و صرافی‌های معتبری در ایران خدمات پرداخت ارزی را ارائه می‌دهند. شما پس از ایجاد حساب کاربری و تکمیل فرم‌ها در پورتال IRCC، اطلاعات ورود به حساب (نام کاربری، رمز عبور و پاسخ سوالات امنیتی) را در اختیار این شرکت‌ها قرار می‌دهید تا آن‌ها فرآیند پرداخت را برای شما تکمیل کنند.
• کمک از دوستان یا بستگان در خارج از کشور: می‌توانید از افراد معتمدی که در خارج از کشور به کارت‌های اعتباری بین‌المللی (ویزا کارت یا مسترکارت) دسترسی دارند، بخواهید تا پرداخت را برای شما انجام دهند.

گام 2: دریافت نامه دستورالعمل بیومتریک (BIL)پس از ثبت موفق درخواست و پرداخت هزینه‌ها، معمولاً ظرف 24 تا 48 ساعت، نامه‌ای تحت عنوان Biometric Instruction Letter (BIL) در حساب کاربری شما در سایت IRCC قرار می‌گیرد. این نامه تأییدیه‌ای است که نشان می‌دهد شما باید برای انگشت‌نگاری اقدام کنید و از تاریخ صدور آن 30 روز فرصت دارید این کار را انجام دهید.

راهکار در صورت عدم وجود وقت خالی در مهلت 30 روزه

اگر به دلیل شلوغی مراکز VAC نتوانستید در مهلت 30 روزه وقت رزرو کنید، بسیار مهم است که پیش از اتمام مهلت، این موضوع را به اداره مهاجرت (IRCC) اطلاع دهید.

• نحوه اطلاع‌رسانی: بهترین راه، ارسال درخواست از طریق فرم وب (Webform) در وب‌سایت رسمی IRCC است. در این فرم، شرایط خود و عدم امکان یافتن وقت را توضیح داده و درخواست تمدید مهلت کنید. این کار نشان می‌دهد که شما در حال پیگیری هستید و مشکل از سمت شما نیست.
• عواقب عدم اطلاع‌رسانی: اگر مهلت 30 روزه شما بدون اطلاع‌رسانی به پایان برسد، این امر می‌تواند منجر به تأخیر جدی، ثبت نشدن اطلاعات بیومتریک و در نهایت رد شدن یا بسته شدن کامل پرونده شما شود.

گام 3: رزرو وقت در مراکز درخواست ویزا (VAC)از آنجایی که سفارت کانادا در ایران فعال نیست، متقاضیان ایرانی باید به یکی از مراکز درخواست ویزا (VAC) در کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات، ارمنستان یا آذربایجان مراجعه کنند. این مراکز توسط شرکت VFS Global اداره می‌شوند. برای رزرو وقت، باید در وب‌سایت VFS Global برای کشور و مرکز مورد نظر خود یک حساب کاربری جداگانه ایجاد کرده و با استفاده از اطلاعات نامه BIL، وقت خود را رزرو نمایید.

گام 4: مراجعه به مرکز VAC و انجام انگشت‌نگاریدر روز تعیین‌شده، با در دست داشتن مدارک زیر به مرکز VAC مراجعه کنید:

• پاسپورت معتبر
• پرینت نامه دستورالعمل بیومتریک (BIL)
• پرینت برگه تأیید وقت رزرو شده از سایت VFS Global

فرآیند انگشت‌نگاری بسیار سریع است و معمولاً بیش از چند دقیقه طول نمی‌کشد و هیچ‌گونه مصاحبه‌ای در این مرحله انجام نمی‌شود. پس از اتمام کار، رسیدی به شما تحویل داده می‌شود که باید آن را تا پایان فرآیند ویزا نزد خود نگه دارید.

هزینه‌ها، مدت اعتبار و نحوه استفاده مجدد از بیومتریک

• هزینه انگشت‌نگاری برای هر نفر: 85 دلار کانادا.
• هزینه انگشت‌نگاری برای یک خانواده (2 نفر یا بیشتر): مجموعاً 170 دلار کانادا.
• هزینه‌های بررسی پرونده (ممکن است تغییر کند):
  • ویزای توریستی: 100 دلار کانادا.
  • ویزای تحصیلی: 150 دلار کانادا.
  • ویزای کاری: 155 دلار کانادا.

مدت اعتبار و نحوه استفاده مجدد از بیومتریک

اطلاعات بیومتریک شما پس از ثبت، برای درخواست‌های اقامت موقت (توریستی، تحصیلی، کاری) به مدت 10 سال معتبر است.

• بررسی اعتبار بیومتریک: شما می‌توانید با استفاده از ابزار آنلاین "Check status of your biometrics" در وب‌سایت رسمی دولت کانادا، از وضعیت اعتبار و تاریخ انقضای بیومتریک خود مطلع شوید.
• اقدام هنگام ثبت درخواست جدید: اگر بیومتریک معتبر دارید، هنگام پر کردن فرم درخواست آنلاین جدید، به سوال مربوطه پاسخ مثبت دهید. سیستم به طور خودکار اطلاعات شما را به پرونده جدید متصل می‌کند و شما نباید هزینه 85 دلاری بیومتریک را مجدداً پرداخت کنید.
• نکته بسیار مهم: تفاوت ویزای موقت و اقامت دائم: اطلاعات بیومتریکی که برای یک درخواست ویزای موقت (توریستی، تحصیلی) ارائه شده، برای درخواست اقامت دائم (PR) معتبر نیست. متقاضیان برای هر بار درخواست اقامت دائم، باید مجدداً انگشت‌نگاری انجام دهند، حتی اگر کمتر از 10 سال از بیومتریک قبلی آن‌ها گذشته باشد.
  • استثنای مهم: اگر فردی ابتدا برای اقامت دائم انگشت‌نگاری کرده و پرونده‌اش هنوز در حال بررسی باشد، می‌تواند از همان بیومتریک برای یک درخواست ویزای موقت استفاده کند. اما اگر درخواست اقامت دائم او رد شده باشد، نمی‌تواند از اطلاعات بیومتریک آن برای هیچ درخواست دیگری در آینده استفاده کند.

مدت زمان صدور ویزا و پیگیری پرونده

یکی از پرتکرارترین سوالات متقاضیان، مدت زمان انتظار برای دریافت جواب ویزا پس از انجام انگشت‌نگاری است.

نکته کلیدی: فرآیند بررسی اصلی پرونده و شمارش زمان پردازش، رسماً پس از انجام انگشت‌نگاری آغاز می‌شود.

نحوه بررسی آنلاین زمان پردازش ویزا

اداره مهاجرت کانادا ابزاری آنلاین برای بررسی زمان تخمینی پردازش درخواست‌ها فراهم کرده است که به صورت هفتگی به‌روزرسانی می‌شود.

1. به صفحه "Check processing times" در وب‌سایت رسمی دولت کانادا (Canada.ca) مراجعه کنید.
2. نوع درخواست خود را انتخاب کنید (مثلاً "Temporary residence").
3. نوع دقیق ویزا را مشخص کنید (مثلاً "Visitor visa from outside Canada").
4. کشوری که از آن درخواست داده‌اید را "Iran" انتخاب کنید.
5. ابزار، میانگین زمان پردازش را بر اساس داده‌های 80٪ از درخواست‌های اخیر نمایش می‌دهد.

زمان‌بندی تخمینی برای انواع ویزا

مدت زمان صدور ویزا ثابت نیست و به عواملی مانند نوع ویزا، کامل بودن مدارک و حجم کاری اداره مهاجرت بستگی دارد.

• ویزای توریستی: بر اساس آخرین اطلاعات رسمی، زمان پردازش برای ایرانیان حدود 244 روز اعلام شده است. این زمان یک تخمین است و ممکن است برای هر پرونده متفاوت باشد.
• ویزای تحصیلی: معمولاً بین 6 تا 12 هفته.
• ویزای کاری: ممکن است تا 20 هفته نیز زمان ببرد.

توجه: زمان‌های اعلام شده صرفاً تخمینی هستند. برای اطلاع از آخرین به‌روزرسانی‌ها، همیشه به ابزار رسمی بررسی زمان پردازش در سایت دولت کانادا مراجعه کنید.

تفسیر وضعیت‌های مختلف در پورتال پیگیری IRCC

شما می‌توانید وضعیت پرونده خود را در حساب کاربری IRCC پیگیری کنید.

• Submitted/Received (ارسال/دریافت شده): درخواست شما با موفقیت ثبت شده و در صف بررسی اولیه قرار دارد.
• In Progress (در حال بررسی): بررسی ماهوی پرونده شما آغاز شده است. این مرحله شامل بررسی واجد شرایط بودن (Eligibility)، نتایج مدیکال و سوابق (Background check) است.
• Final Decision (تصمیم نهایی): این وضعیت نشان می‌دهد که افسر مهاجرت تصمیم خود را گرفته است. پس از این وضعیت، باید منتظر پیام رسمی در حساب خود باشید که نتیجه را مشخص می‌کند: Approved (تایید شده) یا Refused (رد شده).

پیگیری دقیق پرونده در صورت تأخیر: نوت آفیسر (GCMS Notes)

در صورتی که فرآیند بررسی پرونده شما بسیار طولانی‌تر از زمان‌های استاندارد شود، ابزاری قدرتمند برای پیگیری دقیق‌تر به نام «نوت آفیسر» یا GCMS Notes وجود دارد. این نوت‌ها شامل تحلیل‌ها و یادداشت‌های داخلی آفیسر پرونده، جزئیات مراحل بررسی امنیتی و دلایل دقیق تأخیر یا ریجکتی است.

چرا مرحله «بک‌گراند چک» برای ایرانیان زمان‌برتر است؟بررسی سوابق امنیتی (Background Check) برای ایرانیان به دلیل فقدان روابط دیپلماتیک، اتکای کانادا به منابع شخص ثالث برای راستی‌آزمایی اطلاعات و حساسیت‌های ژئوپلیتیک، اغلب با دقت و وسواس بیشتری انجام شده و ممکن است طولانی‌تر شود.

فرآیند درخواست نوت آفیسر از خارج از کانادامتقاضیان خارج از کانادا باید از طریق یک نماینده (دوست، وکیل یا شرکت خدماتی) که حضور فیزیکی در کانادا دارد، اقدام کنند. این فرآیند شامل تکمیل فرم رضایت‌نامه (IMM 5744) و ثبت درخواست آنلاین توسط نماینده در پورتال ATIP دولت کانادا با هزینه 5 دلار کانادا است. پاسخ معمولاً ظرف 30 روز یا بیشتر ارسال می‌شود.

فرآیند پیکاپ پاسپورت (Passport Pickup)

پس از دریافت نامه درخواست پاسپورت (Passport Request Letter یا PPR) که به معنای موافقت با ویزای شماست، باید پاسپورت خود را برای الصاق لیبل ویزا به یکی از مراکز VAC ارسال کنید. متقاضیان ایرانی معمولاً از خدمات "پیکاپ پاسپورت" که توسط شرکت‌های واسطه ارائه می‌شود، استفاده می‌کنند.

مراحل پیکاپ پاسپورت:

1. انتخاب شرکت واسطه: یک شرکت معتبر را انتخاب کنید.
2. تحویل مدارک: اصل پاسپورت، پرینت نامه PPR، رسید انگشت‌نگاری و فرم وکالت‌نامه شرکت را تحویل دهید.
3. ارسال و بازگشت: شرکت پاسپورت شما را به VAC مورد نظر ارسال کرده و پس از الصاق ویزا، آن را به ایران بازمی‌گرداند. این فرآیند معمولاً بین 2 تا 3 هفته کاری زمان می‌برد.

خلاصه

• انگشت‌نگاری (بیومتریک): مرحله‌ای الزامی برای اکثر متقاضیان ویزای کانادا بین 14 تا 79 سال است.
• پرداخت هزینه: برای ایرانیان از طریق شرکت‌های واسطه یا دوستان/بستگان در خارج از کشور امکان‌پذیر است. هزینه برای هر نفر 85 دلار و برای خانواده 170 دلار کانادا است.
• فرآیند: پس از پرداخت هزینه، نامه BIL دریافت کرده و ظرف 30 روز باید در یکی از مراکز VAC در کشورهای همسایه انگشت‌نگاری کنید. اگر در این مدت وقت خالی نبود، حتماً از طریق Webform به IRCC اطلاع دهید تا پرونده شما رد نشود.
• مدت اعتبار بیومتریک: برای ویزاهای موقت 10 سال معتبر است اما برای درخواست اقامت دائم باید مجدداً انجام شود. می‌توانید اعتبار آن را آنلاین چک کنید.
• استفاده از بیومتریک اقامت دائم: اگر برای اقامت دائم انگشت‌نگاری کرده‌اید و پرونده شما در حال بررسی است، می‌توانید از آن برای ویزای موقت استفاده کنید.
• زمان پردازش ویزا: رسماً پس از انجام انگشت‌نگاری آغاز می‌شود. این زمان برای ویزای توریستی از ایران در حال حاضر حدود 244 روز تخمین زده می‌شود اما بسیار متغیر است.
• پیگیری وضعیت: از طریق حساب کاربری IRCC انجام می‌شود. در صورت تأخیر طولانی، درخواست نوت آفیسر (GCMS Notes) از طریق یک نماینده در کانادا، جزئیات پرونده را مشخص می‌کند.
• پیکاپ پاسپورت: پس از قبولی، پاسپورت از طریق شرکت‌های واسطه برای الصاق ویزا به مراکز VAC ارسال می‌شود.